In den letzten Monaten haben wir festgestellt, dass die Organisation unserer Vereins-WhatsApp-Gruppen zunehmend chaotisch geworden ist. Mitglieder müssen oft lange im Chatverlauf scrollen, um die richtige Informationen zu finden, und es ist schwer den Überblick zu behalten, wer wo aktiv ist. Um dem Chaos Herr zu werden, haben wir uns dazu entschieden, die Verwaltung unserer WhatsApp-Gruppen zukünftig über eine WhatsApp-Community zu organisieren.
Was ist eine WhatsApp-Community?
Eine Community ist im Grunde ein Ort, an dem viele Gruppen versammelt werden können. Der Vorteil: Mitglieder können Teil der Community sein, ohne gleich jeder einzelnen Gruppe beitreten zu müssen. Statt wie bisher durch den Chatverlauf zu scrollen, um die Vereinsgruppe zu finden, könnt ihr einfach die Community besuchen, die ihr in einem eigenen Tab in WhatsApp findet.
In der Community erhaltet ihr eine Übersicht über alle Gruppen, die zum Verein gehören.
Diese sind in zwei Kategorien unterteilt:
Gruppen, in denen ihr bereits Mitglied seid.
Weitere Gruppen der Community, in denen ihr noch kein Mitglied seid.
Neue Gruppen entdecken und beitreten
Wenn ihr auf eine Gruppe tippt, der ihr nicht angehört, seht ihr eine kurze Beschreibung der Gruppe und habt die Möglichkeit, eine Beitrittsanfrage zu stellen. Ein Administrator der Gruppe wird dann eure Anfrage annehmen oder ablehnen.
Können andere Community Mitglieder meine Telefonnummer sehen?
Ja, in WhatsApp-Communities können Mitglieder, die in denselben Gruppen wie du sind, deine Telefonnummer sehen. Allerdings gibt es eine Einschränkung: Deine Nummer wird nur für die Personen sichtbar, mit denen du in einer gemeinsamen Gruppe innerhalb der Community bist. Wenn jemand Mitglied der Community ist, aber nicht in denselben Gruppen wie du, sieht diese Person deine Nummer nicht.
Das bedeutet, dass deine Telefonnummer nur für diejenigen zugänglich ist, die mit dir in einer bestimmten Gruppe innerhalb der Community interagieren.
Wie erkennt man eine Community in WhatsApp?
Ihr findet die Community auch in eurem Chatverlauf. Das Community-Symbol unterscheidet sich von normalen Gruppen-Icons: Es besteht aus mehreren gestapelten Icons, die den Zusammenschluss mehrerer Gruppen symbolisieren. Ein Pfeil auf der rechten Seite weist darauf hin, dass es mehr zu sehen gibt.
Gruppen innerhalb der Community sehen im Chatverlauf genauso aus wie normale WhatsApp-Gruppen. Ihr könnt sie also wie gewohnt aus eurem Chatverlauf heraus nutzen.
Wer wird Admin der Community?
In unserer neuen WhatsApp-Community wird der gesamte Vorstand als Administrator eingesetzt. Das bedeutet, dass alle Vorstandsmitglieder die Rechte haben, Gruppen zu verwalten, Anfragen zu bearbeiten und die Community-Organisation zu überwachen. So stellen wir sicher, dass die Verwaltung der Community auf mehrere Schultern verteilt wird und jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Zusammenfassung: Warum eine Community?
Übersichtlichkeit: Statt viele einzelne Gruppen im Chatverlauf zu haben, sind alle Vereinsgruppen in einer zentralen Community gebündelt.
Einfache Gruppensuche: Durch die Community könnt ihr schneller die Gruppe finden, die ihr sucht, ohne durch den Chatverlauf scrollen zu müssen.
Flexibilität: Ihr könnt Teil der Community sein, ohne gleich allen Gruppen beitreten zu müssen.
Zentrale Ankündigungen: Zukünftig werden alle wichtigen Vereinsankündigungen direkt über die Community verschickt, sodass niemand wichtige Informationen verpasst oder dafür Mitglied in einer Gruppe sein muss.
Wir stellen am Freitag Nachmittag den 27.09.2024 auf Whatsapp-Community um .
Für alle, die dann noch nicht automatisch in die Community aufgenommen wurden:
Findet ihr den entsprechenden Beitrittslink im Mitgliederbereich auf unserer Website klompe.de.
Wir hoffen, dass ihr das neue Community-Feature von WhatsApp schnell versteht und zu schätzen lernt.
Weitere Informationen findet ihr im offiziellen Artikel von WhatsApp: Hier klicken.
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